このシステムは、不動産賃貸仲介・管理業務における「物件情報の検索・紹介」と「契約後の管理」を統合するために開発されました。

煩雑になりがちな紙ベースや複数のExcelファイルでの管理から脱却し、データの一元管理を実現します。

これにより、営業担当者は迅速かつ正確な顧客対応が可能となり、管理部門は契約・入出金・更新業務の効率化ミスの削減を実現します。

迅速で多角的な物件検索

  • 顧客の細かなニーズ(例:ペット可、駅徒歩5分以内、築年数、特定設備)に対し、複数の条件を瞬時に組み合わせて最適な物件を検索・提案できます。
  • 登録された物件情報を地図情報と連携し、周辺環境(スーパー、学校など)を含めた視覚的な提案が可能です。
  • 顧客情報と問い合わせ履歴、希望条件を紐づけて管理し、追客(フォローアップ)のタイミングを逃しません。

契約情報の一元管理

  • オーナー様、入居者様、物件情報、契約書データ、鍵の管理状況など、全ての情報をデータベースで一元管理します。
  • 入居申込から契約書作成、更新・解約手続きまで、必要な帳票類をシステムから自動出力できます。
  • 契約更新や解約の期日を自動でアラート通知し、手続きの漏れや遅延を防止します。

このシステムは、賃貸仲介・管理業務の全てのプロセスをデジタル化し、顧客対応力の強化と安定的な収益基盤の構築をサポートします。

  • 仲介営業部門
    スピーディな物件提案で顧客満足度と成約率を向上。物件情報の二重入力の手間を排除し、営業時間を確保。
  • 賃貸管理部門
    請求・入金管理のミスをなくし、経理業務を大幅に効率化。更新・解約の管理漏れを防ぎ、トラブルリスクを軽減。
  • 経営層・管理者
    物件の稼働率や収益性、各物件の進捗状況をリアルタイムで把握し、データに基づいた経営判断が可能になる。